Čest je slučaj, u današnjem vremenu, da se ljudi osjećaju kao da rade non-stop, ali ne osjećaju kao da išta postižu. Društvo obično krivi e-mail i društvene mreže jer osiromašuju produktivnost, piše Mashable.
Poduzetnica Nellie Akalp pokušala je brojne tehnike kako bi radila brže, pametnije i bolje, te otkrila da neke od glavnih ubojica produktivnosti nisu ukorijenjene u opsesivnom provjeravanju Facebooka, već u ljudskoj psihi.
Nemogućnost brzog donošenja odluke i odugovlačenje
Odugovlačenje je posljedica neodlučnosti, a uzrokuju ju brojni faktori koje predvodi strah od neuspjeha. Ljudi su zabrinuti zbog donošenja pogrešne odluke, te čine sve kako bi izbjegli trenutak u kojem će morati donijeti odluku. Svaki put kada se bojite donijeti odluku, osim što gubite vrijeme i energiju, povećavate si broj zadataka koje ćete morati obaviti sutra.
>>>Beskonačno sastančenje i još 7 loših navika pogubnih za produktivnost
Iako se ne mogu i ne moraju sve odluke donijeti na brzinu, svaka osoba treba procijeniti kako način na koji donosi odluke utječe na produktivnost.
Ako ne postoji nikakav valjani razlog zašto odgoditi donošenje odluke, onda odluku treba donijeti odmah. Uvijek treba slušati svoju intuiciju, jer ona je najčešće u pravu. Između ostalog, oporavak od donošenja loše odluke je inercija koja će vas pogurati naprijed.
Ne znate reći ‘ne‘
Akalp objašnjava da je u prošlosti, zbog straha od povrijede tuđih osjećaja i stvaranja sukoba, često odobravala niz stvari. Ta navika ju je skupo koštala, kako poslovno tako i privatno, stoga je prihvatila izazov da nauči kako reći ne. S malo prakse, shvatila je da kada kaže ‘ne‘, neće nužno ispasti bezobrazna. Kada naučite reći ne, imat ćete više vremena za prioritetne obaveze.
Težnja ka savršenstvu
Potraga za savršenstvom je neproduktivna, a kvaliteta projekata se smanjuje ako pazite na apsolutno svaki detalj. U međuvremenu, konkurencija napreduje, a tržište se kreće dalje.
Bolje je najprije dovršiti zadatak, a zatim ga usavršavati, umjesto usavršavati detalje postepeno, jer nakon što ste nešto dovršili, uvijek se možete vratiti i poboljšati detalje.
Previše radite bez predaha
Većini ljudi fokus se počinje gubiti nakon sat ili dva što su koncentrirani na jedan zadatak. Ljudski um se može usredotočiti na zadatak u vremenskom periodu između 90 i 120 minuta, nakon čega je potreban prekid kako bi napunili baterije i nastavili ostvarivati visoke performanse.
>>>Narcisoidni nadređeni radnike tjeraju u depresiju i sve manju produktivnost
Najvažnije je da se za vrijeme pauze u potpunosti udaljite od posla, ne pregledavate e-mail svako malo i ne provodite pauzu na Facebooku.
Manjak tjelovježbe
Kada imate puno posla lakše je fokusirati se na obavljanje zadataka i ostaviti sve drugo po strani. Tu činite kardinalnu grešku jer tjelovježba povećava produktivnost. Čak i tjelovježba u trajanju od samo 10 minuta pomaže opustiti mozak i poboljšati raspoloženje. Redovita tjelovježba povećava razinu energije, a samim time pomaže da efikasnije obavljate dnevne zadatke.
Iako se na prvu čini da je lakše nešto reći nego učiniti, ovih pet problema uistinu otežavaju svaki posao. Svaka osoba je individua, pa je tako važno pronaći vlastite okidače koji vam umanjuju produktivnost i kreirati vlastitu strategiju kako da odolite izazovima današnjice.