05. prosinac 2018.

Adacta i Energia naturalis grupa u zajedničkom projektu optimiziraju poslovni proces

Adacta i Energia naturalis grupa (ENNA) zajedno su predstavile projekt uvođenja Microsoft Dynamics NAV rješenja u poslovni sustav ENNA grupe. Projekt je započeo 2016. godine i predstavlja implementaciju ERP sustava koji je ENNA grupi omogućio optimizaciju poslovnih procesa s naglaskom na financijsko poslovanje, praćenje profitabilnosti i konsolidaciju različitih tvrtki unutar grupacije. Čitavo je rješenje prilagođeno prema specifikacijama i zahtjevima korisnika uz zadržavanje najboljih globalnih praksi, a korisnik je čak i samostalno interno razvio dodatnu aplikaciju za obračun potrošnje plina i automatsko izdavanje računa.

Manji gubitak vremena i manje grešaka

Što se tiče prednosti koje je Microsoft Dynamics NAV sustav donio ENNA grupi, s obzirom na činjenicu da unutar grupacije djeluje veći broj pravnih subjekata koji posluju na brojnim tržištima te pokrivaju širok spektar poslovnih procesa, na prvom mjestu se ističe konsolidacija matičnih i transakcijskih podataka u različitim poduzećima grupacije, a koja je donijela brojne operativne i financijske koristi. Uz financijsku konsolidaciju, omogućena je i konsolidirana evidencija potraživanja prema kupcima, obveze prema dobavljačima i sl. Na operativnoj razini, uvođenjem sustava implementiran je centralni šifrarnik matičnih podataka, što je omogućilo lakše upravljanje svim podacima te posljedično točnije izvještavanje.

Svi podaci konsolidiraju se na jednom mjestu, a znatno je olakšano i otvaranje novih tvrtki kćeri koje u startu centralno preuzimaju sve podatke, čime se izbjegava nepotreban dvostruki unos podataka u sustav, gubici vremena i greške pri unosu, a nove tvrtke automatski ulaze u konsolidirane financijske izvještaje. Uvođenjem sustava značajno se smanjilo vrijeme potrebno za unos podataka te omogućilo kontinuirano poboljšanje efikasnosti djelatnika. No, jedan od najvećih benefita je mogućnost bržeg i jednostavnijeg upravljanja tvrtkama i donošenje odluka na temelju točnih informacija u realnom vremenu.

Bolja organizacija poslovnih procesa

Microsoft Dynamics NAV sustav pomogao je u standardizaciji poslovnih procesa i uvođenju jasnije strukture u poslovanje. Standardizacija i bolja organizacija poslovnih procesa znatno olakšava i širenje grupacije na nova tržišta. Unutar sustava sada se jasno mogu detektirati sve eventualne pogreške, vidljivo je kada je koji korisnik unio koju izmjenu i sl. Također, korisnička podrška je znatno kvalitetnija.

[caption id="attachment_369917" align="aligncenter" width="750"]Tihomir Šibalić Tihomir Šibalić[/caption]

„Ovaj projekt je primjer uspješno implementiranog Microsoft Dynamics NAV rješenja i dugogodišnje suradnje našeg društva s Adactom. Uvođenje rješenja poklopilo se s uvođenjem organizacijskih promjena te uvođenjem korporativnih pravila i procesa pri čemu nam je Microsoft Dynamics NAV pomogao da značajno unaprijedimo svoje načine poslovanja, pojednostavimo interne procese, eliminiramo nepotrebne troškove i smanjimo pogreške. Nastavljamo s implementacijom ovog sustava na naše tvrtke u drugim državama,“ zaključio je Tihomir Šibalić, direktor tvrtke ENNA Infosense.

Uštede kroz mogućnost vlastite replikacije rješenja

ENNA grupa postala je informatički osvještenija, a fleksibilnost Microsoft Dynamics NAV-a im je pružila prednost kojom samostalno mogu razvijati i uvoditi dijelove sustava. Time godišnje postižu značajne uštede na troškovima održavanja i daljnjem razvoju.

„Prednost našeg pristupa je što ENNA grupa može samostalno, za neke manje tvrtke kćeri, replicirati rješenje bez potrebe podrške s naše strane. Adacta se aktivira kod većih implementacija, pri otvaranju ureda u nekoj drugoj zemlji, kad se radi o zahtjevnijem projektu za koji ENNA nema dovoljno internih znanja ili resursa. Tako ostvarujemo suradnju na obostrano zadovoljstvo“, zaključio je Krešimir Mlinarić, direktor Adacta Zagreb.

[caption id="attachment_369916" align="aligncenter" width="750"]Krešimir Mlinarić Krešimir Mlinarić[/caption]

Uz pomoć Microsoft Dynamics NAV sustava Adacta je zajednički s korisnikom u Hrvatskoj iskoristila sve prednosti Microsoft Dynamics NAV rješenja, a koje je prilagodila specifičnim potrebama korisnika, koje prati sve poslovne procese ENNA grupe. Sada taj sustav mogu jednostavno replicirati i na manje sestrinske tvrtke. Adacta je bila posebno angažirana na projektu otvaranja ureda ENNA grupe u Mađarskoj i Švicarskoj te tako omogućila primjenu iste poslovne prakse i procesa u svim podružnicama i zemljama gdje je ENNA grupa prisutna.