U nastavku 13. konferencije o nabavi u organizaciji poslovnog tjednika Lider i Hrvatske udruge nabavne djelatnosti Richard Beaumont, voditelj poduzetničke nabave koji svoje stručne usluge nudi različitim tvrtkama, sudionicama je održao predavanje o digitalnoj transformaciji nabave. Kako je rekao, digitalna transformacija u nabavi je ključna za efikasno funkcioniranje kompanije s obzirom da u prosjeku između 40 i 70 posto troškova otpada na nabavu.
>>> Otvorena 13. konferencija o nabavi
Najčešće, smatra Beaumont, u želji da skočimo od parnog stroja do Tesle (automobila) dobijemo polovično rješenje odnosno parnu Teslu, a razlog tome je želja da se nove tehnologije prilagode starim konceptima.
Šest koraka do digitalne transformacije
Šest je stoga koraka do postizanja digitalne transformacije, koji uključuju tehnologiju kao što je blockchain ili umjetna inteligencija, upravljanje talentom, organizaciju, upravljanje rizikom, pravilno korištenje znanja te postizanje i održavanje transformacije nabave.
Konkretnije, tehnologije ionako same dolaze i polako ih često i nesvjesno primjenjujemo na poslu, ali ljudi su još uvijek ključni za njihovo korištenje i zato je nužno znati prepoznati i zadržati mlade ljude, odnosno prilagoditi se njihovim očekivanjima. Kako bi se to moglo, potrebna je organizacija koja zna prepoznati tehnologiju i načine kako ju brzo i efikasno implementirati. Rizici o kojima pritom treba brinuti ne tiču se više toliko tradicionalnih područja, poput financija, nego novih prijetnji i zato se za pravovremenu reakciju na njih mora koristiti moderne tehnologije kako bi ih se pratilo i brzo djelovalo kada se pojave.
>>> Hervé Legenvre: Nije bitno samo biti digitaliziran, bitno je biti povezan
Predzadnji uvjet, znanje, podrazumijeva korištenje pravih podataka za unaprjeđivanje nabave, ali i odnosa sa svim dionicima procesa. Imati kvalitetne podatke ključno je za kvalitetnu digitalnu transformaciju, ujedno i posljednji korak na tom putovanju o kojem je pričao Beaumont. U konačnici, upravljačka struktura mora poticati inovativne pristupe nabavi i otvarati prostor za njih, a promjene je najbolje uvoditi postupno u manjim koracima, odnosno vremenskim rasponima.
Štednja nije jedini način da se doprinese uspjehu kompanije
Još jedan pogled na digitalnu transformaciju nabave i kako ona može stvoriti vrijednost kompaniji, dao je Josip Tomašević iz AGCO-a, proizvođača poljoprivredne opreme. Govoreći u drugom dijelu konferencije o nabavi, potpredsjednik i šef nabave u ovoj američkoj kompaniji, rekao je da nabava mora biti izvor vrijednosti i kada stvari idu dobro, ne samo kad dođe do problema te da štednja nije jedini način doprinošenja uspjehu kompanije. Nabava u AGCO-u raspolaže s pet milijardi dolara, koje mudro troše, smatra Tomašević.
Kako je pojasnio, uspješnost se temelji na organizaciji (pravi ljudi i multifunkcionalna suradnja), razvijanju suradnje s dobavljačima, primjeni tehnologija koje mogu unaprijediti i poboljšati procese te praćenju rezultata i stalnom poboljšavanju. Slično svom prethodniku, Tomašević je rekao da tehnologija omogućuje bolje praćenje mogućih prijetnji i efikasnije upravljanje rizikom, a jedan način na koji to rade u AGCO-u je platforma razvijena za standardizirano praćenje rezultata i uspjeha svojih dobavljača, ali kojoj i sami dobavljači imaju pristup.