Coca-Cola HBC Hrvatska odabrala je Kyocera Document Solution kao najboljeg ponuđača na regionalnom natječaju za obnavljanje flote ispisnih uređaja i implementiranje centraliziranog upravljanja svim uređajima za ispis
Uspješna suradnja Coca-Cole HBC-a i Kyocera Document Solutiona započela je još 2012. godine u Hrvatskoj putem suradnje Coca-Cole HBC-a i Kyocerina partnera – poduzeća Xenon Forte. Tom suradnjom u Coca-Coli HBC-u Hrvatska postignuta je transparentnost toka dokumenta te su ostvarene znatne uštede, što je jedan od glavnih razloga za nastavak suradnje te proširenje na susjedne zemlje – Sloveniju i Bosnu i Hercegovinu. Kyocera Document Solution prepoznat je i odabran kao najbolji ponuđač na regionalnom natječaju za obnavljanje flote ispisnih uređaja i implementiranje centraliziranog upravljanja svim uređajima za ispis koji je objavila Coca-Cola HBC Hrvatska.
Optimizacija uređaja za ispis
U Coca-Coli HBC-u Hrvatska previše je uređaja različitih proizvođača stvaralo velike troškove i onemogućavalo praćenje toka dokumenata. Troškovi se nisu mogli predvidjeti, a time ni planirati u godišnji proračun. Zamjenom postojećih uređaja i optimiziranjem količine uređaja smanjeni su troškovi, a uvođenjem MyQ ispisnog rješenja čije specifikacije savršeno odgovaraju potrebama i zahtjevima Coca-Cole HBC-a omogućen je nadzor i praćenje dokumenata.
U Sloveniji i Bosni i Hercegovini tek će se postići ono što je u Hrvatskoj ostvareno u dugogodišnjoj suradnji.
Sigurnost dokumenata
Različiti modeli uređaja onemogućavali su da se sigurnost ispisa i dokumenata može pratiti i osigurati na jedinstveni način.
Optimizacijom je uvedeno pristupanje uređajima putem ID kartice ili PIN-a koje osigurava povjerljivost ispisa na svim lokacijama, čime je znatno povećana sigurnost dokumenata i ispisa. Mogućnost Print&Follow osigurava raspoloživost ispisa na svim uređajima.
Zamjena matričnog ispisa
U Hrvatskoj te Bosni i Hercegovini matrični ispis i skeniranje predstavljali su visok trošak u održavanju i nabavi. Matrični pisači su korišteni za specijalne ispise logističkih dokumenata.
Postojeći matrični pisači zamijenjeni su laserskim ispisom na pisačima Kyocera, čiji najam uključuje i skenere. Time se znatno pridonijelo uštedi sredstava pri nabavi i održavanju.
Povećana produktivnost
Izborom poduzeća Xenon Forte kao pružatelja usluga na području ispisa i skeniranja pojednostavnjeni su interni procesi, koji više ne zahtijevaju brigu o nabavi potrošnih materijala i servisnom održavanju. Kao rezultat toga postignuto je rasterećenje IT odjela i odjela nabave, što je imalo utjecaj na povećanu produktivnost.
Pouzdano, kvalitetno, jeftinije
Coca-Cola HBC je u Hrvatskoj, Sloveniji i Bosni i Hercegovini s poduzećem Xenon Forte potpisala dugoročni ugovor koji uključuje kompletnu uslugu najma (servisiranje, praćenje potrošnog materijala i praćenje ispisa u sve tri zemlje).Postignuto je centralizirano upravljanje cijelom flotom ispisnih uređaja MyQ rješenjem, što je dovelo do preciznog praćenja dokumenata i raspodjelu troškova po odjelima, projektima i mjestima troškova. Omogućeni su mjesečni i ostali izvještaji i analize za lakše planiranje budućih troškova.
U sve tri tvrtke povećana je sigurnost i kvaliteta usluge ispisa, faksiranja i skeniranja i optimizirana količina uređaja, što je dovelo do konačne veće efikasnosti opreme i rada djelatnika te smanjilo ukupne troškove.