Korona i biznis
15. travanj 2020.

Jasminka Samardžija: Top deset savjeta kako iskoristiti izolaciju za ‘bitne, a ne hitne‘ zadatke

Jasminka Samardžija   

- Rijetko kad poslovni čovjek pronađe mirniji period prije godišnjeg odmora u kojem se može posvetiti drugom kvadrantu vremenske matrice: bitno, a nije hitno. To su oni strateški zadatci, izgradnja odnosa s klijentima, otvaranje novog prodajnog kanala, inoviranje postojećeg proizvoda, trening zaposlenika, prevencija i planiranje. Upravo ovo vrijeme smanjene poslovne aktivnosti pogoduje takvim zadatcima -  smatra Jasminka Samardžija, direktorica tvrtke Motivacijski govornik, koja donosi niz savjeta kako na najbolji mogući način iskoristiti vrijeme izolacije.
---

Kako organizirati dan

Zadržite radne navike ranog ustajanja za tjelovježbu (na YouTubeu ćete pronaći niz petominutnih vježbi) i jedan zdrav doručak, nakon toga uzmite šalicu s kavom i krenite s jasno (večer prije) definiranim ciljevima jer su oni najvažniji za efikasan rad od kuće. Predvidite i vrijeme potrebno za svaku planiranu aktivnost kao i njezin cilj jer se u protivnom dan pretvara u ljenjivca, a kraj dana u nezadovoljstvo i nervozu. Pronađite svoj radni kut i budite tolerantni prema ukućanima (slično radu u open spaceu uredu) jer svaki član obitelji ima svoje prioritete i smatra da su oni najvažniji, a vi prakticirajte već usvojene soft skills: asertivnost i fleksibilnost.

Jasminka Samardžija

Top deset savjeta

1. Odgovorite na pitanje: Koji je najveći izazov s kojim ćete se susresti kada prođe korona epidemija i što možete napraviti kako biste amortizirali njegov efekt?

2. Javite se mailom, porukom ili telefonom petorici svojih najvažnijih klijenata i onda pojedinačno, a potom zajednički razgovarajte o mogućnostima pomoću kojih možete doskočiti poslovnim izazovima već sada kako bi jesen bila što uspješnija. Umjesto restorana sada koristite WebEx, prakticirajte inovativnost i vježbe radi izađite najprije iz zone svog komfora jer vi ste i dalje uzor.

3. Ako već niste, ispitajte poslovne mogućnosti koje su proizašle iz korona-situacije. Nije to oportunizam, već preživljavanje, strateško promišljanje. Mozak sjajno funkcionira pod pritiskom. U slučaju edukacije kompletna formalna i neformalna edukacija se prebacila online, a ZOOM je postao alat koji koristim na dnevnoj bazi.

4. Optimizam rađa mogućnosti, dok pesimizam zarobljava i inhibira kognitivne sposobnosti i čovjek se počne vrtjeti u krugu vlastite naučene bespomoćnosti. Razgovarajte s kolegama koji ne dolaze iz vaše branše jer oni možda uoče prilike bolje od vas ili će vam dati novu perspektivu.

5. Pomozite najprije sebi, a onda pomozite svojim partnerima koji su u težoj situaciji i lokalnoj zajednici ako ste u mogućnosti. Ruka spasa koju pružite u teškim vremenima se pamti zauvijek jer dodatno snaži vaše partnerske odnose, jača empatiju i daje onaj pozitivan osjećaj sreće koja se razvija onda kada pomažemo drugima ne očekujući ništa zauzvrat.

6. Okupite svoj tim online i nakon kriznih informacija strateški brainstormajte bar 30 minuta dnevno, zadržite socijalizaciju online jer je vrlo efikasna, a jednom kada se naviknemo na nove alate, poslovna komunikacija više nikad neće biti ista. Koristite chat za razmjenu ideja i na kraju razgovora ga izvezite u datoteku 'Budućnost'.

7. Zamijenite gledanje vijesti razgovorima s pasioniranim poduzetnicima i istraživanjem tržišta i onda nećete moći zaspati, ali ne od straha od potresa već od siline novih ideja koje će vam navirati u razigran mozak. Ne zaboravite ih zapisivati.

8. Omogućite svojim zaposlenicima online edukacije kako biste optimizirali korištenje njihovog vremena, redovno im zadajte zadatke i pratite njihovu izvedbu, tražite od svakoga da se aktivno maksimalno uključi. Postanite primjer u korištenju modernih alata jer će u ovom teškom vremenu zaposlenici postati solidarni i otvoreniji za inoviranje. Puno brže će prihvatiti sve što im kažete jer se boje za svoj opstanak. Iskoristite tu kinetičku energiju.

9. Ujedno možete i testirati odanost zaposlenika jer će biti oportunista s obje strane.

10. Razmislite i o godišnjem odmoru. Ako situacija potraje, zamijenite jedan dio home offica svojih zaposlenika za nekoliko dana godišnjeg odmora jer niste vi kao vlasnik ili direktor odgovorni za koronu i svatko od zaposlenika će pokazati solidarnost i svesrdno pružiti pomoć svojoj firmi u ujedinjenoj želji da nastavimo poslovanje zajedno, ojačanog tima.

Glava na ramenu

– Nakon prolaska epidemije ostat će nam glava na ramenu, a to je najveći kapital jer sve drugo stvaramo koristeći svoje intelektualne kapacitete. Zadržite pozitivu na najvišoj razini i klonite se negativnih ljudi – poziva Samardžiija na pozitivu.

Ta profesorica mikro- i makroekonomije na RIT Croatia savjetuje da se vrijeme hibernacije iskoristi za istraživanje tržišta, bildanje mekih vještina te za jačanje koherentnosti tima.

- Upravo u teškim situacijama rađaju se najbolje ideje. Uključite svoj tim u aktivno brainstormanje jer, iako je strategija u konačnici vaša odluka, niste sami – podsjeća Samadžija na radost zajedničkog stvaranja.

Svi poduzetnici svijeta bore se sa sličnim izazovima.Tko zna, možda je došlo vrijeme za novi biznis, novu akviziciju, promjenu smjera ili redefiniranje osobnih i profesionalnih prioriteta. Lakše je proći novim putem ako ste to već jednom napravili, pozitivna je direktorica tvrtke Motivacijski govornik. Vrijeme je za preispitivanje i razmišljanje 'izvan kutije'.

- Preispitajte sve: Što ako je moj biznis neodrživ? Koje su opcije, koliko vremena će mi trebati da pokrenem novi, tko mi u tome može pomoći. Što mogu dodati kao komplementarno svom biznisu? Koja me industrija zanima? Ne čekajte kraj korona epidemije, započnite već sad i onda se javite ljudima koji vam u tome mogu pomoći, onima koji vam imponiraju i slušajte ih, ali napravite onako kao vam intuicija kaže jer danas više nego ikad možete osjetiti relativnost svega što biznis može stvoriti. Možda mora biti razoreno da bi izgradili novo, bolje i održivo poslovno carstvo. Biznis bez inovacija je neodrživ biznis - dodaje Samardžija i savjetuje da se vrijeme provedeno kod kuće pametno iskoristi za osmišljanje uštede ili inovacije koja omogućuje dodatne prihode.---

Prijedlozi večernjih aktivnosti

  • Svaki dan se javite desetorici partnera ili kolega jer zajedno smo jači, a više glava je uvijek pametnije od jedne.
  • Vaš Linknedin profil i web stranica nisu statične komponente, sada je pravo vrijeme da ih inovirate.
  • Smanjite broj otvorenih foldera i raščistite svoj desktop (oslobađajuće je).
  • Umjesto da oko sebe stavite 10 knjiga odaberite jednu, može i online i onda je pročitajte u dvije večeri.
  • Najvažnije je da sami sebi uskratite slobodu jer tada postajete produktivni, ograničite vrijeme za obavljanje određenih zadataka i uvidjet ćete da su svi 'time management' seminari imali smisla.
  • Odradite edukaciju za potrebna certificiranja.

- Tržište će živnuti, ljudi će biti željni svega kada ova situacija prestane i vaši proizvodi će opet imati svoje redovne klijente. Možda će obujam poslovanja biti ponešto manji, ali uvijek postoje mogućnosti za uštede ili nove prihode, a njih ste već pronašli za vrijeme boravka kod kuće, zar ne? Tko zna hoćete li se sjećati koronavirusa za deset godina, ali ako sada kreirate novu poslovnu ideju, novi prodajni kanal, inovirate strukturu svoje ponude, odlučite istražiti ponudu na novom tržištu, to ćete sigurno pamtiti jer ne živi čovjek od prošlosti, već sadašnjost stvaramo gledajući u smjeru budućnosti - zaključuje profesorica privatnog koledža RIT Croatia.